RHicloud 手機操作說明 



一、登入設定

(一)使用者帳號:(RHT)身分證字號 (RHY)員工編號
     使用者密碼:首次登入,同帳號,進入後進行修改
(二)手機版自動儲存密碼設定
IOS設定
(三)手機桌面捷徑設定
Android設定
IOS設定

公司外部網址:www.rhicloud.com
公司內部網址:192.168.1.183
        


二、專案列表及帳戶管理

(一)畫面僅顯示使用者負責之專案名稱與編號。
(使用者負責專案項目由RH具權限者進入ERP系統設定)
(二)點選最左邊星號,可新增至最愛,並使排序至最前方。(如圖:第三項☆大溪勾選為 大溪後排序移至第一項 )再次點選星號,即可取消最愛
(三)密碼更改: 可自行在登入後進行密碼更改

     
(四)頭像更改: 可自行設定對話中的個人icon

   



三、專案事件板

(一)事件項目分為三階段進度狀態:

階段一:待處理 (責任人處理完,移動到待驗)
階段二:待驗收 (驗收人或PM驗收完,移動到完成)
階段三:已完成

    三階段均有新增按鈕(所有新增事件都將從待處理開始)
    往左右滑可以切換不同階段事件版

        

(二)依據目標日與提醒日標示三種緊急程度

安全(綠色):尚未到達提醒日
提醒(橘色):已超出提醒日
緊急(紅色):已超出目標日(會收到email通知)



(三)快捷操作

      

1.任何畫面點選最左上角RH logo,即可回到專案選擇畫面

2.個人用記事便利貼



3.個人事件版(與自身有關事件)
所有專案中與自身有關的事件的事件版
(包含被指定為責任人、驗收人,點擊了追蹤按鈕的事件)

4.當事件數非常多時,點選最下方[︽回到最上方] 可將畫面快速回到表頭


5.切換檢視條
切換排序方式、顯示內容
(當事件有任何更新,所有人將變為未讀)




自訂排列順序及顯示內容




四、新增事件
(一)點選專案狀態選擇畫面中的[新增]按鈕





(二)進入新增事件明細編輯畫面
(*標示3個欄位,為必填欄位)



  1. 問題摘要:事件主旨,限為15字內
  2. 問題內容:事件內容,無字數限制
  3. 責任人:提出人指派事件負責人,由其確定事件的完成,並將事件移動到待驗收階段
  4. 驗收人由其覆核,驗收事件的完成,並將事件移動到已完成階段
  5. 提出人:為該事件提出者
  6. 輸入人:系統自動紀錄
  7. 責任廠商:請輸入兩個字後選擇 (如未含欲選擇之廠商,請RH具權限者進入ERP系統新增)
  8. 目標日:為事件預計完成日,到期系統將自動發信通知

  9. 輸入日:系統自動紀錄
  10. 幾日前提醒:預設3日,可設定1-30日
    如設定為3日,則目標日前3日,事件緊急程度將由 綠色的<安全>轉為 橘色的<提醒>

   ***輸入時,如清單較長,可在對話框中輸入文字做過濾。
        如待選選單較長,可按鍵盤上的完成,讓鍵盤隱藏。

         

          隱藏鍵盤後:
         
          

(三)如需全部重新編輯,則可點選[重新設定]
(四)如事件編輯完成後,點選[確認送出]

則事件會列入進度總覽的<待處理>項目
新增完成後,系統將自動發信通知該事件責任人。
責任人可以在登入之後,點擊信中連結進入該事件編輯畫面看詳細內容或做進一步行動。




五、編輯/檢視事件明細

(一)< 待處理><進行中>的事件才可進入編輯
(二) 如使用者點選過事件明細,則編輯鍵將如下圖提示,表示<已讀>
(三)<已完成>的事件僅能檢視明細,不能再作編輯


(四)編輯事件步驟:

1.點選事件編輯 

       

2.事件明細頁面及其他操作






  功能列表




跳轉該專案事件概覽畫面

看下一個事件

打開LINE(有設定則會打開群組)

打開Wechat

產生事件內容郵件(空收件人)



<訂閱處理狀況email>
未訂閱狀態(此時點下後訂閱)

已訂閱狀態(此時點下後取消訂閱)



<追蹤事件到個人事件版>
未追蹤狀態(此時點下後追蹤)

已追蹤狀態(此時點下後取消追蹤)





個人事件板:

在此模式下,將跨專案顯示所有自己被指定為責任人、驗收人或藉由追蹤按鈕追蹤的事件





3.照片管理 

1.單張照片快速上傳




2.多張照片快速上傳




選擇檔案後,請記得點擊上傳按鈕



3.照片編輯






刪除照片 X
點擊刪除按鈕後,選擇確定即可

編輯照片說明
輸入內容後,點儲存即可





照片簡報模式

點擊圖片後開啟,點圖的右側可以切換下一張、左側可以返回上一張,下方顯示照片的說明,與目前位於第幾張照片



4.文件管理 



檢視PDF模式(點擊PDF文件進入)











5.聯絡用按鈕 





6.日標日延期 


目標日延期操作(點選延期按鈕) 


填入延期原因後儲存 


點選目標日前方圖示可查詢紀錄: