RHicloud 手機操作說明
一、登入設定
(一)使用者帳號:(RHT)身分證字號 (RHY)員工編號
使用者密碼:首次登入,同帳號,進入後進行修改
(二)手機版自動儲存密碼設定
(三)手機版桌面捷徑設定
二、專案列表及帳戶管理
(一)畫面僅顯示使用者負責之專案名稱與編號。
(使用者負責專案項目由RH具權限者進入ERP系統設定)
(二)點選最左邊星號☆,可新增至最愛,並使排序至最前方。(如圖:第三項☆大溪勾選為★ 大溪後排序移至第一項
)再次點選星號,即可取消最愛
(三)密碼更改: 可自行在登入後進行密碼更改
(四)頭像更改: 可自行設定對話中的個人icon
三、專案事件板
(一)事件項目分為三階段進度狀態:
階段一:待處理 (責任人處理完,移動到待驗)
階段二:待驗收 (驗收人或PM驗收完,移動到完成)
階段三:已完成
三階段均有新增按鈕(所有新增事件都將從待處理開始)
往左右滑可以切換不同階段事件版
(二)依據目標日與提醒日標示三種緊急程度
安全(綠色):尚未到達提醒日
提醒(橘色):已超出提醒日
緊急(紅色):已超出目標日(會收到email通知)
(三)快捷操作
1.任何畫面點選最左上角RH logo,即可回到專案選擇畫面
2.個人用記事便利貼
3.個人事件版(與自身有關事件)
所有專案中與自身有關的事件的事件版
(包含被指定為責任人、驗收人,點擊了追蹤按鈕的事件)
4.當事件數非常多時,點選最下方[︽回到最上方] 可將畫面快速回到表頭
5.切換檢視條
切換排序方式、顯示內容
(當事件有任何更新,所有人將變為未讀)
自訂排列順序及顯示內容
四、新增事件
(一)點選專案狀態選擇畫面中的[新增]按鈕
(二)進入新增事件明細編輯畫面
(*標示3個欄位,為必填欄位)
- 問題摘要:事件主旨,限為15字內
- 問題內容:事件內容,無字數限制
- 責任人:提出人指派事件負責人,由其確定事件的完成,並將事件移動到待驗收階段
- 驗收人:由其覆核,驗收事件的完成,並將事件移動到已完成階段
- 提出人:為該事件提出者
- 輸入人:系統自動紀錄
- 責任廠商:請輸入兩個字後選擇 (如未含欲選擇之廠商,請RH具權限者進入ERP系統新增)
- 目標日:為事件預計完成日,到期系統將自動發信通知
- 輸入日:系統自動紀錄
- 幾日前提醒:預設3日,可設定1-30日
如設定為3日,則目標日前3日,事件緊急程度將由 綠色的<安全>轉為 橘色的<提醒>
***輸入時,如清單較長,可在對話框中輸入文字做過濾。
如待選選單較長,可按鍵盤上的完成,讓鍵盤隱藏。
隱藏鍵盤後:
(三)如需全部重新編輯,則可點選[重新設定]
(四)如事件編輯完成後,點選[確認送出]
則事件會列入進度總覽的<待處理>項目
新增完成後,系統將自動發信通知該事件責任人。
責任人可以在登入之後,點擊信中連結進入該事件編輯畫面看詳細內容或做進一步行動。
五、編輯/檢視事件明細
(一)<
待處理>和<進行中>的事件才可進入編輯
(二) 如使用者點選過事件明細,則編輯鍵將如下圖提示,表示<已讀>
(三)<已完成>的事件僅能檢視明細,不能再作編輯
(四)編輯事件步驟:
1.點選事件編輯
2.事件明細頁面及其他操作
功能列表
<訂閱處理狀況email>
<追蹤事件到個人事件版>
個人事件板:
在此模式下,將跨專案顯示所有自己被指定為責任人、驗收人或藉由追蹤按鈕追蹤的事件
3.照片管理
1.單張照片快速上傳
2.多張照片快速上傳
選擇檔案後,請記得點擊上傳按鈕
3.照片編輯
刪除照片 X
點擊刪除按鈕後,選擇確定即可
編輯照片說明
輸入內容後,點儲存即可
照片簡報模式
點擊圖片後開啟,點圖的右側可以切換下一張、左側可以返回上一張,下方顯示照片的說明,與目前位於第幾張照片
4.文件管理
檢視PDF模式(點擊PDF文件進入)
- 任何專案成員皆可編輯 『 處理狀況 』,來回報文字、照片及文件
- 向右滑動可以切換對話模式(可附圖、文件,輸入後對話停留在該畫面)
- 快速回報處理狀況,可點,快速新增,不需向下滑動去點擊儲存按鈕
- 對話模式:
在此畫面中輸入處理狀況,儲存後將不會跳出,保持在此對話視窗
在對話模式中所附加之照片及文件,將自動歸檔至照片及文件管理區(藉由按鈕切換來顯示)
5.聯絡用按鈕
- 可點選手機圖示,直接撥打責任人與責任廠商手機號碼
- 可點選郵件圖示,則會跳至使用者手機預設的郵件APP畫面,並自動帶入收信人與事件內容
6.日標日延期
目標日延期操作(點選延期按鈕)
填入延期原因後儲存
點選目標日前方圖示可查詢紀錄: